Обязательное применение электронных перевозочных документов

Справка о государственной информационной системе электронных перевозочных документов

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД) введена в промышленную эксплуатацию 01.09.2022 во исполнение поручения Президента Российской Федерации и предназначена для получения, обработки, хранения и предоставления органам государственной власти электронных перевозочных документов (далее – ЭПД) и содержащихся в них сведений. Оператором ГИС ЭПД является Минтранс России. Участники перевозочного процесса взаимодействуют с ГИС ЭПД исключительно через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (далее – ИС ЭПД), включенных в реестр операторов ИС ЭПД. В указанный реестр включены 11 операторов ИС ЭПД. Актуальный реестр операторов ИС ЭПД размещен на официальном сайте Минтранса России и регулярно актуализируется. Порядок представления сведений в ГИС ЭПД и требования к операторам ИС ЭПД определены в том числе постановлениями Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281, от 21.05.2022 № 931, а также приказами Минтранса России от 10.02.2022 № 40, от 25.05.2022 № 200. Нормативная база электронного документооборота на транспорте сформирована Федеральными законами от 02.07.2021 № 336-ФЗ, от 05.03.2022 № 39-ФЗ. В настоящее время в ГИС ЭПД обеспечено оформление шести видов электронных перевозочных документов: электронной транспортной накладной, электронного путевого листа, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости, электронного заказа (заявки) и электронного договора фрахтования. Во исполнение Закона № 140-ФЗ приняты следующие нормативные правовые акты: I. Правила обмена: Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных 2 документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них». Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2026 № 446 «Об утверждении Правил обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них». Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 470 «Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них». II. Случаи оформления на бумаге: Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются на бумажном носителе». Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Приказ Минтранса России от 18.03.2026 № 102 «Об определении случаев, при которых грузовая накладная, предусмотренная статьей 105 Воздушного кодекса Российской Федерации, оформляется на бумажном носителе». Приказ Минтранса России от 21.11.2025 № 407 «Об определении случаев, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе». III. Форматы Приказ ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ «Об утверждении формата электронной грузовой накладной». Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ «Об утверждении формата электронной транспортной железнодорожной накладной». сопроводительной ведомости, электронного заказа (заявки) и электронного

договора фрахтования.

Подробная информация размещена на официальном сайте департамента

транспорта и дорожного хозяйства Костромской области по адресу:

https://dtdh.kostroma.gov.ru/transportnoe-obsluzhivanie/obyazatelnoe-primenenie-

elektronnykh-perevozochnykh-dokumentov/